oa云会议如何创建会议

13倦鸟余花时间:2024-07-06

在OA云会议平台创建会议的步骤如下:

1. 登录OA云会议平台:首先,您需要使用您的用户名和密码登录到OA云会议平台。

2. 选择会议类型:登录后,您会看到不同的会议类型选项,如视频会议、音频会议等。根据您的需求选择合适的会议类型。

3. 填写会议信息:在创建会议的界面中,您需要填写以下信息:

会议名称:为您的会议起一个简洁明了的名字。

会议时间:选择会议开始和结束的时间。

会议日期:设定会议的具体日期。

会议主题:简要描述会议的主题或目的。

参会人员:邀请参会者。您可以手动输入他们的邮箱地址,或者从联系人列表中选择。

会议议程:如有必要,您可以添加会议的详细议程。

4. 设置会议选项:根据需要,您可以设置以下选项:

会议密码:为了确保会议的安全性,您可以设置一个会议密码。

会议录音:如果您需要会议录音,可以开启此选项。

屏幕共享:如果会议需要共享屏幕,可以开启此功能。

会议提醒:设置会议提醒,确保参会者能够及时收到通知。

5. 发送会议邀请:完成以上步骤后,点击“发送邀请”按钮。OA云会议平台会自动发送邀请邮件给所有参会者。

6. 检查会议设置:在发送邀请之前,仔细检查所有会议设置,确保无误。

7. 保存会议记录:会议结束后,您可以保存会议记录,以便日后查阅。

通过以上步骤,您就可以在OA云会议平台上成功创建并邀请参会者参加您的会议。OA云会议平台提供了便捷的会议管理功能,帮助您高效地组织会议。

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