客户把普通发票联丢了咋办如何报销

可以联系客户补开发票,或提供其他有效凭证进行报销。
当客户在报销时发现自己的普通发票联丢失了,可以采取以下步骤处理:
1. 联系客户补开发票:首先尝试与客户联系,说明情况并请求其补开发票。通常情况下,客户愿意协助补开发票,以保证双方的利益。
2. 提供其他有效凭证:如果补开发票有困难,可以尝试提供以下凭证进行报销:
银行转账记录:如果付款是通过银行转账进行的,可以提供转账记录作为报销依据。
收据:如果收到的是收据,应确保收据上有销售方信息、日期、金额等必要信息。
合同或协议:如果交易有合同或协议作为依据,可以提供这些文件。
3. 说明情况:在报销时,需要在报销单或相关表格上详细说明发票丢失的原因和已采取的补救措施。
4. 遵循公司规定:根据公司的财务报销规定,可能需要获得上级或财务部门的批准。
5. 保存相关证据:无论采取哪种方式,都应保留好所有相关证据,以便在必要时提供。
总之,虽然发票联丢失可能会给报销带来不便,但通过合理的沟通和适当的凭证,仍然可以顺利完成报销流程。