员工个人的车给公司用怎么报销

员工个人车辆用于公司业务时，合理的报销流程有助于规范财务管理和体现公平性。以下是具体的报销步骤和注意事项：

1. 事前审批：

在使用个人车辆进行公司业务之前，员工应向公司提出申请，说明用车目的、预计行程和费用预算。

公司相关部门对申请进行审批，确认是否符合公司用车规定和预算要求。

2. 行驶记录：

员工应详细记录每次使用个人车辆进行公司业务的起止时间、行驶路线、行驶里程和目的。

记录可以通过车辆自带的GPS系统、手机导航软件或手动记录的方式进行。

3. 费用计算：

根据公司规定的报销标准，计算合理的车辆使用费用。通常包括燃油费、过路费、停车费等。

对于燃油费，可以根据行驶里程和车辆油耗计算；过路费和停车费则根据实际发生金额报销。

4. 报销单据准备：

准备好所有与报销相关的单据，包括但不限于加油发票、过路费票据、停车费收据等。

确保所有单据真实有效，且符合公司财务报销规定。

5. 提交报销申请：

员工将填写好的报销单、相关单据以及行驶记录提交给公司财务部门。

财务部门对报销申请进行审核，确保所有费用符合公司规定。

6. 审批与支付：

经财务部门审核通过后，报销申请将提交给公司领导或相关部门负责人进行最终审批。

审批通过后，财务部门将报销款项支付给员工。

7. 注意事项：

公司应制定明确的个人车辆使用规定，包括使用范围、费用标准和报销流程等。

员工在使用个人车辆进行公司业务时，应遵守交通规则，确保行车安全。

报销过程中，员工应如实提供信息，不得虚报冒领。

通过以上流程，员工个人车辆用于公司用途的报销可以得到合理、规范的执行，既保证了公司的正常运营，也维护了员工的合法权益。