毕业生开具调档函需要带什么材料

22彼此互不打扰时间:2024-07-03

毕业生开具调档函需要携带以下材料:

毕业生开具调档函是一项重要的手续,通常用于在就业、升学或其他需要人事档案的情况下,将个人档案从原学校转移到接收单位。以下是毕业生开具调档函所需携带的常见材料:

1. 毕业证书:这是证明毕业生身份和学历的重要文件,调档函的办理通常需要与毕业证书同时使用。

2. 学生证:学生证是学生在校期间的官方身份证明,也是调档函办理的必备材料之一。

3. 身份证:身份证是个人身份的基本证明,开具调档函时必须出示。

4. 档案袋:档案袋用于存放个人档案,通常需要学校或教育部门提供的专用档案袋。

5. 调档函申请表:调档函申请表是办理调档手续的正式文件,毕业生需要填写个人信息、调档原因、接收单位等信息。

6. 接收单位证明:如果调档是为了就业,需要提供接收单位的证明材料,如劳动合同、单位介绍信等;如果是升学,则需要提供录取通知书或入学证明。

7. 档案存放证明:有些情况下,毕业生可能需要将档案存放在人才市场或其他机构,这时需要提供相应的存放证明。

8. 其他相关材料:根据具体情况,可能还需要提供其他相关材料,如成绩单、获奖证书、党员证明等。

以下是具体的办理步骤:

1. 准备好上述所需材料。

2. 前往学校招生就业处或学生事务中心咨询调档流程和要求。

3. 按照要求填写调档函申请表,并确保所有信息准确无误。

4. 提交调档函申请表和相关材料给学校相关部门。

5. 等待学校审核,审核通过后,学校会出具调档函。

6. 将调档函连同其他材料一起交给接收单位或存放机构。

需要注意的是,不同学校和地区的具体要求可能有所不同,因此在办理调档函前,建议毕业生先向学校相关部门咨询具体流程和所需材料。同时,为了保证档案的完整性和安全性,毕业生在办理过程中应妥善保管好所有材料。

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