收到的传真记录怎么查

查询收到的传真记录通常可以通过以下几种方法进行：

1. 传真机自带记录功能：大多数现代传真机都具备存储发送和接收的传真记录的功能。您可以通过查看传真机的显示屏或使用传真机上的菜单选项来访问这些记录。通常，您需要按“显示”、“记录”或类似按钮来查看接收的传真列表。

2. 电脑软件：如果您使用的是电脑发送和接收传真，传真软件通常会保存接收到的传真文件。您可以在电脑上查找这些文件，通常它们会保存在一个特定的文件夹中，如“我的文档”下的“传真”文件夹。

3. 在线传真服务：如果您使用的是在线传真服务，如eFax或RingCentral，您通常可以通过登录到您的账户来查看所有接收的传真。这些服务通常提供在线文档管理系统，您可以通过网页或移动应用访问。

4. 电话查询：一些传真服务允许您通过电话拨号进入系统，然后通过语音菜单查询您的传真记录。

5. 电子邮件提醒：如果您将接收到的传真自动转发到电子邮件，您可以通过查看您的电子邮件收件箱来查找传真记录。

在查询时，以下是一些具体的步骤和建议：

检查传真机：确保您知道如何操作传真机的显示和菜单系统。

查看电脑文件：定期检查您用于接收传真的电脑文件夹，确保文件未被误删。

登录在线账户：对于在线传真服务，确保您的账户信息是最新且安全的。

设置提醒：如果可能，设置电子邮件提醒或手机通知，以便及时知道新传真的到达。

通过上述方法，您可以有效地查询和管理工作中的传真记录。