新任办公室主任第一次和部门开会

新任办公室主任在第一次与部门开会时，应着重建立信任、传达愿景、明确目标和沟通机制。

新任办公室主任在第一次与部门开会的场合，其首要任务是建立信任和树立权威。以下是一个可能的会议框架和内容：

1. 开场白与自我介绍

简短介绍自己的背景和到任原因，表达对加入团队的期待。

强调自己的工作原则和沟通风格，如开放、倾听和尊重。

2. 团队认识和反馈环节

邀请每位部门成员进行简短的自我介绍，了解他们的工作职责和特长。

提供一个反馈平台，让成员们分享他们对团队和工作的看法，以及任何存在的问题或挑战。

3. 传达愿景和目标

明确部门未来的愿景和目标，确保每个成员都清楚部门的发展方向。

强调团队协作的重要性，以及每个成员在实现目标过程中的角色和责任。

4. 讨论和决策

针对近期的工作计划和项目，组织讨论，鼓励成员提出意见和建议。

通过民主决策，让团队成员参与到重要决策过程中，增强他们的参与感和归属感。

5. 建立沟通机制

制定明确的沟通计划，包括定期会议、即时沟通工具和反馈机制。

强调沟通的重要性，确保信息的畅通无阻，减少误解和冲突。

6. 团队建设和团队活动

提出团队建设的计划，如团队建设活动、培训机会等，以增强团队凝聚力和成员间的相互了解。

鼓励成员积极参与，营造积极向上的团队文化。

7. 结束语

总结会议要点，重申对团队的支持和信任。

鼓励成员在会后继续讨论和落实会议决定，确保工作顺利进行。

通过这样的会议框架和内容，新任办公室主任不仅能够传达自己的工作风格和管理理念，还能够促进团队成员之间的沟通和协作，为后续工作的顺利开展奠定良好的基础。