入职新单位档案怎么办理

入职新单位档案办理一般包括档案转移和档案接收两个环节。

入职新单位后，办理档案手续是确保个人档案完整性和合规性的重要步骤。以下是办理入职新单位档案的具体流程：

1. 准备材料：首先，您需要准备以下材料：

原单位出具的档案转递函或调档函。

身份证原件及复印件。

个人学历证明、专业技术资格证书等与档案相关的证明材料。

2. 档案转移：

与原单位联系，确认档案存放位置，并获取调档函或转递函。

将调档函或转递函连同上述准备好的材料一起交给原单位，由原单位将档案转递至新单位的人力资源部门或档案管理部门。

确认档案已经寄出，并保留好邮寄凭证。

3. 档案接收：

新单位的人力资源部门或档案管理部门收到档案后，会进行审核。

审核通过后，新单位会将档案存放在指定的档案室，并做好登记。

个人可以前往新单位的人力资源部门查询档案是否已经接收，并了解后续的档案使用和管理规定。

4. 办理手续：

在档案接收后，可能需要办理一些手续，如签订劳动合同、办理社会保险等，这些手续中可能需要用到档案中的部分信息。

在办理这些手续时，应向相关部门出示档案，并按照要求提供相应的证明材料。

5. 注意事项：

在整个档案转移过程中，应确保档案的完整性和安全性，避免档案丢失或损坏。

在新单位，应了解单位的档案管理制度，确保个人档案得到妥善保管。

通过以上步骤，您可以顺利完成入职新单位的档案办理。在整个过程中，保持与原单位和新单位的沟通是非常必要的，以确保档案转移的顺利进行。