考上编制了档案怎么调

考上编制后,档案调取的流程通常如下:
1. 获取调档函:
你需要从新单位的人事部门或者组织部门获取一份调档函。这是一份正式的文件,说明新单位需要调取你的个人档案。
调档函通常会包含新单位的名称、地址、接收档案的部门以及联系人信息。
2. 联系原档案保管单位:
你的档案可能存放在你毕业的学校、户籍所在地的人才市场、原工作单位等地方。
联系保管档案的单位,告知他们你即将调档,并提供新单位的调档函。
3. 办理档案转递:
保管档案的单位会根据调档函的要求,对你的档案进行整理和密封。
通常,档案会通过机要交通或者专人送递的方式,寄送到新单位指定的地址。切勿自行携带档案,以免影响档案的完整性。
4. 新单位接收档案:
新单位收到档案后,会进行接收和审核。
审核无误后,会在档案上盖章,表明档案已经入库,同时会通知你档案已经成功调入。
5. 确认档案到位:
你应主动与新单位确认档案是否已经安全入库,以确保后续的入职手续能够顺利进行。
6. 人事手续:
档案调入后,新单位会根据档案内容为你办理入职手续,包括签订劳动合同、社保公积金的缴纳等。
在整个过程中,一定要保持与新单位和原档案保管单位的沟通,确保档案的顺利转移。同时,注意保护个人隐私,避免档案在转递过程中丢失或被泄露。
1、档案丢失怎么办
如果在调档过程中发现档案丢失,首先不要慌张,可以按照以下步骤处理:
1. 查找可能的存放地:
回溯档案可能存放的地点,如原学校、人才市场、原工作单位等,询问是否遗落在这些地方。
2. 联系原单位:
如果档案在原单位丢失,应立即联系原单位,了解档案管理的具体情况,看是否有可能被误处理或遗漏。
3. 补办档案:
如果确实丢失,可能需要补办档案。这通常需要回到你的毕业学校,按照学校的规定,提供相关证明材料,如成绩单、学位证复印件等,重新办理一份档案。
4. 咨询人事部门:
联系新单位的人事部门,了解补办档案的具体流程和所需材料,确保补办的档案符合新单位的要求。
5. 提交补办档案:
完成补办后,将新档案送至新单位,按照之前的流程进行接收和审核。
6. 记录和预防:
记录下整个过程,以便日后参考。同时,以后要定期关注档案的存放情况,避免类似问题再次发生。
补办档案可能需要一定时间,期间可能会影响到入职手续的办理,因此,一旦发现档案丢失,应尽快采取行动。
2、档案转出费用
档案转出的费用因地区和保管单位的不同而有所差异,通常包括以下几部分:
1. 档案管理费:
如果档案在人才市场或人才交流中心保管,转出前可能需要支付一定时期的档案管理费。
2. 转递费用:
档案的转递通常由机要交通或专人送递,这可能会产生一定的费用,如邮寄费、交通费等。
3. 行政服务费:
有些地方可能还会收取一定的行政服务费,用于处理档案转出的手续。
4. 第三方服务费:
如果你选择委托第三方机构或个人帮助办理,可能需要支付一定的服务费。
费用的具体数额需要咨询档案保管单位或相关部门,一般在几十元到几百元不等。在调档前,最好先了解清楚费用,以免产生不必要的经济负担。
总之,调取档案是入职编制岗位的重要环节,确保档案安全、完整地转到新单位,是顺利入职的前提。在整个过程中,细心、耐心和及时的沟通至关重要。