记账凭证可以打印出来吗

记账凭证可以打印出来。

记账凭证是会计工作中记录经济业务和会计事项的重要文件，它用于证明经济业务发生的合法性，并作为登记账簿的依据。在日常的会计操作中，打印记账凭证是非常常见且必要的步骤，尤其是在需要纸质版凭证保存或进行审计、报税等情况下。

打印记账凭证的步骤通常如下：

1. 软件操作：如果你使用的是会计软件（如金蝶、用友等），在凭证录入或审核完成后，通常可以在软件中选择“打印”或“导出”功能，然后选择合适的打印机和打印格式进行打印。在打印前，可以预览凭证的布局和内容，确保打印效果符合要求。

2. 设置格式：在打印前，可能需要对凭证的格式进行调整，如页眉、页脚、字体大小、边距等，以符合公司的规定或审计要求。这些设置通常在软件的“打印设置”或“页面设置”中完成。

3. 纸质选择：选择合适的纸张类型和大小，如A4纸，确保打印出来的凭证清晰、整洁。对于重要的凭证，可能需要使用质量更好的纸张。

4. 存档管理：打印出来的记账凭证应按照日期或凭证号进行整理和归档，便于日后查阅和审计。同时，根据会计档案管理规定，需要妥善保管一定年限。

5. 电子备份：除了打印纸质凭证，建议同时保存电子版的记账凭证，以备不时之需。电子版凭证可以存储在电脑或云端，方便检索和备份。

6. 合规性：在打印记账凭证时，要确保所有必要的信息如凭证号、日期、摘要、借贷方金额、科目代码等都完整无误，符合会计法规和公司内部规定。

1、记账凭证的保存期限

根据《会计档案管理办法》的规定，记账凭证的保存期限为15年。这是因为记账凭证是会计核算的基础，记录了经济业务的详细信息，对于查账、审计、税务检查等具有重要意义。在保存期限内，企业应妥善保管记账凭证，以备后续查询和审计需要。保存期满后，如果企业没有接到延长保存期限的通知，可以按照相关规定进行销毁，但在此之前应进行详细的清点和登记，确保没有遗漏或遗失。

2、记账凭证的制作要求

记账凭证的制作应遵循以下要求：

1. 完整性：凭证应包含完整的经济业务信息，如日期、凭证号、摘要、会计科目、借贷方金额等，确保信息的准确性和完整性。

2. 清晰性：字迹清晰，不得涂改。如有错误，应按规定方法进行更正，不得刮擦、涂抹。

3. 合规性：凭证内容应符合会计准则和税法规定，确保会计信息的真实性和合法性。

4. 连续性：凭证编号应连续，便于查找和管理。

5. 附件齐全：凭证应附有原始凭证或相关证明材料，如发票、合同等，以支持记账内容。

6. 签字确认：凭证应由经办人、审核人、会计主管等进行签字确认，以明确责任。

7. 及时性：经济业务发生后，应及时编制记账凭证，避免时间过长导致信息遗忘或遗失。

8. 分类清晰：根据经济业务的性质，正确选择会计科目，确保分类清晰。

综上所述，记账凭证不仅可以打印出来，而且在会计工作中是必不可少的。在打印和管理过程中，应遵循相关法规和企业规定，确保凭证的准确、完整和合规。