毕业后档案在人才,找到工作后怎么办

毕业后档案在人才市场存放,找到工作后通常需要按照以下步骤处理:
1. 联系人才市场:
首先,你需要联系存放档案的人才市场,了解档案的详细情况,包括档案的存放时间、是否完整等。
2. 开具调档函:
新单位通常会要求你提供调档函,这是从原档案存放地调出档案的正式文件。你可以向新单位的人力资源部门咨询调档函的开具流程,通常需要提供你的个人信息和新单位的信息。
3. 提交调档函:
将新单位开具的调档函提交给人才市场,他们将根据调档函办理档案的转移手续。在提交调档函时,可能需要携带身份证原件和复印件,以及填写相关的申请表格。
4. 档案转移:
人才市场收到调档函后,会按照规定将你的档案通过机要或专人的方式寄送到新单位指定的档案接收部门。这个过程可能需要一段时间,具体取决于两地之间的距离和邮寄方式。
5. 确认档案接收:
在新单位收到档案后,你需要与新单位的人力资源部门确认档案是否完整无误地送达。确保档案中的所有文件都已到位,避免影响后续的入职手续和社保、公积金等相关事宜。
6. 更新个人信息:
在新单位接收档案后,记得更新个人信息,如联系方式、家庭地址等,以便单位能够及时与你联系。
7. 人事关系转移:
如果新单位有内部的人事管理系统,你可能还需要在系统中进行个人信息的录入,完成人事关系的转移。
8. 社保、公积金转移:
在新单位入职后,需要将社保和公积金账户从原单位转移到新单位。这通常需要提供一些基本资料,如身份证、劳动合同等,具体流程可咨询新单位的人力资源部门。
1、档案丢失怎么办
如果发现档案丢失,首先不要慌张,可以尝试以下步骤:
1. 回溯查找:
回想一下档案可能存放的地点,如学校、人才市场、原工作单位等,尝试联系这些地方确认档案是否在那里。
2. 联系学校:
如果你的档案在毕业后尚未转移,可能还在学校。联系学校的就业指导中心或档案管理部门,询问档案的情况。
3. 联系人才市场:
如果档案已经从学校转到人才市场,联系人才市场,看是否可以找到档案。
4. 咨询原工作单位:
如果你曾在其他单位工作过,档案可能在那里,可以联系原单位的人力资源部门。
5. 补办档案:
如果确实丢失,可能需要补办档案。这通常需要回到你的毕业学校,按照学校的规定和流程重新办理学籍档案。对于工作期间的档案,可能需要联系原单位,提供工作证明、工资单等材料来补办。
6. 法律援助:
如果以上方法都无法解决问题,可以寻求法律援助,咨询专业律师,了解自己的权益和可能的解决方案。
处理好档案转移是毕业生入职的重要环节,确保档案的顺利转移有助于你在新工作中的顺利开展。如果遇到问题,及时与相关单位沟通,寻求解决方案。