比记账凭证大的附件怎么折

比记账凭证大的附件可以按照以下步骤进行折叠，以适应记账凭证的大小：

1. 对折：首先，将附件的长边对折，使其长度与记账凭证的长度相近。确保对折处平整，避免出现折痕。

2. 折叠两侧：然后，将两侧的边缘向内折叠，使其宽度与记账凭证的宽度相当。确保折叠后的边缘整齐，不要有翘起的部分。

3. 再次对折：将折叠后的附件再次对折，使其大小与记账凭证相匹配。此时，附件应该呈现出一个长方形的形状，且大小与记账凭证相近。

4. 整理：检查折叠后的附件，确保没有多余的纸张外露，边缘整齐。如果有必要，可以用手指轻轻压平折叠处，使其更加平整。

5. 固定：为了防止附件在凭证中滑动，可以使用订书机或回形针轻轻固定，但要注意不要破坏附件的内容，也不要在记账凭证上留下明显的痕迹。

6. 归档：将折叠好的附件与记账凭证放在一起，按照会计档案的管理规定进行归档存放。

通过上述步骤，即使附件比记账凭证大，也可以妥善折叠并妥善保管，既不会影响凭证的整洁，也不会影响到附件的查阅。在归档时，保持附件的整洁和有序，有助于后续的审计和查阅工作。

1、记账凭证的保管期限

记账凭证的保管期限根据《会计档案管理办法》的规定，一般为10年。但以下几种情况的记账凭证保管期限有所不同：

1. 银行存款余额调节表、银行对账单：保管期限为5年。

2. 会计档案保管清册、会计档案销毁清册：永久保管。

3. 会计档案鉴定意见书：保管期限为30年。

企业在实际操作中，应根据自身业务特点和法律法规要求，制定相应的会计档案保管和销毁制度。同时，随着电子会计档案的普及，企业也可以选择将纸质记账凭证扫描成电子版，进行电子化管理，以节省空间和提高查阅效率。

2、记账凭证的装订要求

记账凭证的装订要求如下：

1. 顺序：凭证应按照会计期间的先后顺序排列，即先年初，后年末，再按月度顺序排列。

2. 装订：使用线绳、装订机或塑封等方式进行装订，确保凭证牢固，但不要损坏凭证内容。

3. 封面：每册凭证应有封面，写明单位名称、凭证类别（如“记账凭证”）、期间（如“2022年1月-12月”）、册数等信息。

4. 目录：在封面后附上目录，列出每页凭证的起止号、凭证种类、摘要等，便于查找。

5. 封底：凭证装订完毕后，应有封底，封底上也应写明相关信息，如装订日期、装订人、复核人等。

6. 保护：装订好的凭证应存放在干燥、通风、防火、防虫、防潮的环境中，避免损坏。

遵循这些装订要求，可以确保记账凭证的完整性和可追溯性，便于会计工作的开展和审计的进行。

通过正确的折叠和保管，即使是比记账凭证大的附件，也能妥善处理，确保会计工作的规范性和档案的安全性。同时，了解记账凭证的保管期限和装订要求，有助于企业更好地进行会计档案管理。