购买水果给员工会计分录

购买水果给员工的会计分录可以分为两个部分：一是采购水果的支出，二是作为福利发放给员工的会计处理。以下是详细的会计分录：

1. 采购水果的支出：

借：管理费用——福利费（或应付职工薪酬——福利费）

贷：库存现金/银行存款/应付账款

这里，"管理费用——福利费"通常用于记录公司为员工提供的非货币性福利，如购买水果、举办团建活动等。如果公司尚未支付供应商款项，可以记入"应付账款"。

2. 发放水果给员工的会计处理：

借：应付职工薪酬——福利费

贷：库存现金/银行存款/应付账款

贷：库存商品——水果

发放福利时，将相应金额从应付职工薪酬中转出，同时减少库存商品（水果）。如果公司已经支付了水果款项，那么减少的将是库存现金或银行存款。

在年度决算时，这些福利费用会作为公司成本或费用的一部分，影响利润表。同时，根据税法规定，这些福利可能需要计入员工的个人所得税，公司需要代扣代缴。

1、福利费的税务处理

福利费的税务处理通常遵循以下原则：

1. 税前扣除限额：企业发生的福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予税前扣除。超过部分，不得在以后年度结转扣除。

2. 个人所得税：员工收到的水果福利，通常被视为个人所得税的“工资、薪金所得”范畴，需要计入员工的年度综合所得，按照个人所得税法规定计算并缴纳个人所得税。公司需要代扣代缴这部分税款。

3. 税务申报：企业需要在年度企业所得税汇算清缴时，将福利费支出作为成本费用进行申报，并提供相应的凭证支持。同时，员工的个人所得税也需要通过个人所得税申报系统进行申报。

2、福利费的会计处理

福利费的会计处理通常包括以下几个步骤：

1. 计提福利费：根据公司福利政策，按月或按季度计提福利费，记入“应付职工薪酬——福利费”科目。

2. 购买福利品：实际购买福利品时，根据采购发票，借记“管理费用——福利费”或“应付职工薪酬——福利费”，贷记“库存现金”、“银行存款”或“应付账款”。

3. 发放福利：实际发放福利给员工时，借记“应付职工薪酬——福利费”，贷记“库存商品”（如果发放的是实物）或“库存现金”（如果直接发放现金）。

4. 代扣代缴个人所得税：根据员工的工资和福利费，计算个人所得税，借记“应付职工薪酬——代扣个人所得税”，贷记“应交税费——应交个人所得税”。

5. 缴纳税款：实际缴纳个人所得税时，借记“应交税费——应交个人所得税”，贷记“银行存款”。

通过以上会计分录，公司可以准确地记录和处理购买水果作为员工福利的支出，同时遵守税务规定，确保公司的财务合规。