公文写作格式及要点有哪些方面

公文写作格式及要点主要包括标题、主送机关、正文、落款、附件和印章等几个方面。

1. 标题：公文标题应当准确、简明，一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于开展年度工作计划的通知”。

2. 主送机关：明确公文的接收对象，一般位于标题下方，居左顶格书写。如“各市、县人民政府，省直各部门”。

3. 正文：

开头：简要说明行文的背景、原因或目的，可以使用“根据”、“为”、“鉴于”等词语引导。

主体：详细阐述公文的主要内容，包括具体要求、规定、措施等，可采用条文形式，如“一、……；二、……”。

结尾：对全文进行总结，提出希望、要求或发出号召，常用“特此通知”、“请遵照执行”等语句。

4. 落款：包括发文机关全称和成文日期。成文日期一般右空四字书写，用阿拉伯数字标注。

5. 附件：如有附件，应在正文之后、落款之前注明，如“附件：1.……；2.……”。

6. 印章：公文生效的标志，一般位于成文日期下方，居中加盖。对于有特定格式的公文，如请示、报告等，还应注明签发人姓名。

7. 版面格式：公文应使用A4纸，页边距上、下25mm，左、右28mm，行间距一般为28磅，段落首行缩进2字符。

8. 字体字号：标题一般用二号小标宋体，正文用三号仿宋或黑体，日期用四号仿宋或黑体。

9. 语言要求：公文语言应准确、庄重、简练，避免使用口语化、文学化和过于复杂的表述。

10. 规范性：遵循国家或部门的公文处理办法，确保公文格式的规范统一。

遵循以上要点，可以使公文在形式和内容上都达到规范、清晰，便于接收方理解和执行。

1、公文写作常见错误

公文写作中常见的错误包括：

格式不规范：如标题不全、主送机关不明确、落款错误等。

语言不严谨：使用口语、方言或过于随意的表达，不符合公文的庄重性。

结构混乱：正文逻辑不清，条理不顺，内容跳跃。

信息不全：缺少必要的背景、依据或具体要求，导致接收方难以执行。

附件处理不当：未注明附件，或附件名称、内容与正文不对应。

日期书写错误：使用农历日期，或者阿拉伯数字书写不规范。

用词不当：使用不规范的简称、缩写，或者使用有歧义的词语。

避免这些错误，需要熟悉公文写作的基本规范，细心检查，确保公文的规范性和准确性。

2、公文写作模板

公文写作模板一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分的固定格式，例如：

```

标题：关于××××的××××（通知/决定/报告等）

主送机关：（按需填写）

正文：

一、（开头部分，说明背景、目的）

二、（主体部分，详细阐述内容，可分条列举）

三、（结尾部分，总结全文，提出要求）

落款：

（发文机关全称）

（成文日期）

附件：

1. ……

2. ……

（印章）

```

使用模板时，需根据实际情况替换具体的内容，确保公文的针对性和有效性。

掌握公文写作的格式和要点，不仅能够提升公文的规范性，也有助于增强公文的权威性和执行力度，是公文工作者必备的技能。