panasonic传真机如何传真

13烟酒醉人心时间:2024-07-06

使用Panasonic传真机发送传真需要按照以下步骤操作:

1. 准备文档:确保要发送的文档已经放置在传真机的输稿器中,正面朝下,纸张的边缘对齐输稿器的边缘。

2. 开机与设置:打开Panasonic传真机的电源,等待机器自检完成。根据需要,设置好发送的传真号码、页数、发送时间等参数。

3. 选择发送模式:按下传真机上的“发送”或“TX”按钮,进入发送模式。

4. 输入传真号码:使用数字键输入接收方的传真号码,确保号码正确无误。如果之前已经存储了常用号码,可以使用“快速拨号”或“电话簿”功能选择。

5. 确认发送:输入完号码后,按下“确定”或“发送”按钮,传真机将开始拨号。如果线路接通,传真机会自动开始传送文档。

6. 等待发送完成:在发送过程中,传真机会显示发送进度。如果发送成功,传真机会发出声音提示,并显示“发送完成”或类似的提示信息。如果发送失败,可能需要检查号码是否正确,或者检查网络连接。

7. 保存发送记录:部分Panasonic传真机支持保存发送记录,可以在机器的菜单中查看或打印发送报告。

8. 关闭机器:如果不需要立即发送其他传真,可以考虑关闭传真机以节省电力。

注意:

在发送过程中,避免移动输稿器中的纸张,以免影响传真质量。

确保使用的纸张质量良好,避免使用皱褶、破损或过薄的纸张,以保证清晰的传真效果。

如果发送的是彩色文档,可能需要调整传真机的设置,因为大多数传真机默认为黑白模式。

1、Panasonic传真机接收设置

接收Panasonic传真机的设置通常包括以下步骤:

1. 开机与设置:确保传真机已开启,进入传真机的设置菜单。

2. 接收模式设置:找到“接收模式”或“接收设置”选项,设置为“自动接收”或“随时接收”,这样当有新的传真时,传真机会自动接收。

3. 铃声设置:根据需要调整接收时的铃声音量或选择静音模式,以免打扰到工作环境。

4. 存储设置:设置接收的文档是直接打印出来,还是保存在内存中,或者通过电子邮件发送。

5. 垃圾传真过滤:如果机器支持,可以设置过滤垃圾传真,例如拒绝无号码或匿名的传真。

6. 接收报告:设置接收报告的保存方式,如打印或电子报告。

7. 确认保存:保存设置并退出菜单,新的接收设置即生效。

注意:

保持接收设置的正确性,避免错过重要信息。

定期检查接收的文档,确保没有遗漏的传真。

如果使用电子邮件接收,确保传真机连接到网络,并正确配置了电子邮件设置。

通过以上步骤,您应该能顺利地使用Panasonic传真机发送和接收传真。如有任何问题,建议参考机器的用户手册或联系Panasonic的客户服务。

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