购买方把专票弄丢了怎么办呢

购买方丢失增值税专用发票时,可以按照以下步骤进行处理:
1. 及时通知销售方:首先,购买方应立即告知销售方发票丢失的情况,以便销售方了解情况并采取相应的措施,如暂停开具红字发票等。
2. 内部调查:购买方需要在内部进行调查,确认发票是否确实丢失,同时记录丢失的发票信息,包括发票号码、开票日期、金额、税额等。
3. 登报声明:根据《国家税务总局关于简化增值税发票领用和使用程序有关问题的公告》(国家税务总局公告2014年第19号),丢失专用发票的发票联和抵扣联,购买方无需将丢失的发票登报声明作废。
4. 申请开具红字发票:购买方应向销售方提供丢失发票的记账联复印件,由销售方根据该复印件开具红字专用发票。销售方在开具红字发票时,应填写原发票的详细信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、购货方名称、金额和税额等。
5. 重新开具发票:销售方在开具红字发票后,应根据原发票内容重新开具一张专用发票给购买方。购买方收到新发票后,按照正常流程进行账务处理和抵扣。
6. 税务机关备案:购买方和销售方都应将相关情况报告给主管税务机关,确保税务机关了解并记录此次发票丢失和处理过程。
7. 保存相关记录:购买方和销售方都应妥善保存丢失发票的记账联复印件、红字发票、重新开具的发票以及与税务机关的沟通记录,以备后续可能的税务检查。
8. 加强管理:为了避免类似情况再次发生,购买方应加强发票的管理,如设立专门的发票保管制度,定期进行发票盘点,确保发票的完整性和安全性。
1、丢失普通发票怎么办
如果购买方丢失的是普通发票,处理方式有所不同:
1. 通知销售方:同样需要立即通知销售方,告知发票丢失情况。
2. 内部调查:进行内部调查,确认发票丢失。
3. 申请补开发票:购买方需要向销售方申请补开发票,提供丢失发票的详细信息,包括购货日期、品名、数量、金额等。
4. 销售方补开发票:销售方根据购买方提供的信息重新开具发票,购买方收到新发票后进行账务处理。
5. 税务机关备案:购买方和销售方同样需要将补开发票的情况报告给主管税务机关。
6. 保存记录:保存补开发票的原件和相关沟通记录,以备后续检查。
总之,丢失增值税专用发票或普通发票时,购买方应尽快与销售方沟通,按照税务规定进行处理,并加强发票管理,避免类似问题的再次发生。