用pos机刷卡怎么开收据发票

使用POS机刷卡后开具收据或发票的步骤如下：

1. 刷卡操作：

插入或刷信用卡：将信用卡插入POS机的卡槽或在刷卡区域轻轻划过。

输入金额：在POS机屏幕上输入交易金额。

确认交易：根据屏幕提示，输入密码或进行指纹验证，确认交易。

2. 选择开票类型：

选择发票类型：在POS机的菜单中选择“发票”或“收据”选项，根据需要选择电子发票或纸质发票。

输入相关信息：如果是开具发票，可能需要输入购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。

3. 打印收据或发票：

确认信息：在POS机上核对输入的信息是否准确无误。

打印：如果选择的是纸质发票，POS机会自动打印出发票或收据。如果是电子发票，系统会生成一个二维码或电子发票号码，可以通过手机扫描或记录下来。

4. 交付：

将打印好的发票或收据交给顾客，确保顾客确认无误。

如果是电子发票，可以指导顾客如何通过手机扫描二维码或输入电子发票号码进行查询和下载。

5. 保存记录：

商家需要保留交易记录和发票存根，以备税务检查。

对于电子发票，通常需要在商家的系统中保存电子发票的开票信息，以备后续查询。

1、如何报销电子发票

报销电子发票的步骤通常如下：

1. 下载或保存发票信息：

如果是通过手机扫描二维码获取的电子发票，可以保存二维码图片或电子发票号码。

如果是通过邮箱接收的电子发票，保存邮件中的PDF文件或发票号码。

2. 验证发票真伪：

访问税务局的官方网站，如国家税务总局的“全国增值税发票查验平台”。

输入发票号码、开票日期、金额等信息，验证发票真伪。

3. 整理报销材料：

将验证无误的电子发票PDF文件打印出来，或直接使用保存的电子发票号码。

准备好报销单据，填写报销金额、日期、用途等信息。

4. 提交报销流程：

将打印好的电子发票或电子发票号码、报销单据提交给财务部门或报销审批人。

等待审批通过，一般需要上级领导或财务部门确认。

5. 报销款到账：

审批通过后，财务部门会将报销款项打入员工的银行账户。

2、POS机如何设置开票信息

设置POS机开票信息的步骤可能因不同POS机型号和系统有所不同，但一般包括以下步骤：

1. 登录管理界面：

在POS机上找到管理员登录选项，输入管理员密码进入管理界面。

2. 选择设置选项：

在管理界面中找到“设置”或“参数设置”等选项。

3. 进入发票设置：

在设置菜单中找到“发票管理”或“发票参数”等子菜单。

4. 输入开票信息：

按照提示输入商家的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。

5. 保存设置：

完成信息输入后，确认无误，保存设置并退出。

6. 测试开票：

进行一次模拟交易，检查是否能正常开具发票，确认信息是否正确。

7. 正式使用：

设置完成后，进行正常的交易，POS机将自动根据设置好的信息开具发票。

请根据POS机的用户手册或联系设备提供商获取具体的设置步骤，确保操作正确。

通过以上步骤，您就可以在使用POS机刷卡后开具收据或发票，并进行报销流程。记得根据实际情况选择合适的发票类型，并确保所有信息的准确无误。