公司送出礼金怎么记账报销

公司送出的礼金在会计上通常被记录为“业务招待费”或“礼品费”，具体取决于礼金的性质和用途。在报销时，需要提供相关的单据和凭证，确保符合公司财务规定和税务要求。

1. 记账分类：

业务招待费：如果礼金是用于招待客户、合作伙伴或潜在业务联系人，以促进业务关系或争取新业务，那么通常会记为“业务招待费”。

礼品费：如果礼金是作为节日问候、员工福利或奖励等非业务性质的赠送，那么会记为“礼品费”或“员工福利费”。

2. 记账方法：

在会计科目中设立相应的明细科目，如“业务招待费-礼金”或“礼品费-员工福利”。

在发生礼金支出时，填写记账凭证，包括日期、金额、对方单位或个人名称、用途说明等信息。

附上收据或发票作为原始凭证，确保金额与记账凭证一致。

3. 报销流程：

员工填写报销申请单，详细说明礼金的用途、金额、日期等信息。

提供相关单据，如购买礼品的发票、转账记录或收据。

经过部门经理或主管审批，确认支出的合理性。

财务部门审核报销单据的合规性，包括发票真伪、是否符合公司政策等。

审核通过后，财务部门进行账务处理，并支付报销款项。

4. 税务处理：

根据当地税法规定，部分业务招待费和礼品费可能需要按照一定比例进行税前扣除，超出部分可能需要计入应纳税所得额。

在年度企业所得税汇算清缴时，需要提供完整的报销凭证和明细，以便税务机关进行审核。

5. 注意事项：

保持合规性：确保礼金支出符合公司政策和当地法律法规，避免涉及利益输送或灰色地带。

保存好凭证：原始单据是记账和税务审计的重要依据，需妥善保管。

定期审计：公司应定期进行内部审计，确保财务记录的准确性和合规性。

1、如何合理控制业务招待费

合理控制业务招待费的方法包括：

1. 制定预算：设定年度或季度的业务招待费预算，确保支出在可控范围内。

2. 采购政策：建立礼品采购清单，选择价格适中、符合公司形象的礼品，避免过度奢华。

3. 审批流程：严格审批制度，确保每一笔支出都有明确的业务目的和审批记录。

4. 培训教育：对员工进行财务知识培训，提高他们对合理支出的认识，避免不必要的浪费。

5. 电子化管理：使用财务管理软件，实现报销流程的电子化，便于监控和分析支出情况。

6. 定期审计：定期进行内部审计，检查业务招待费的使用情况，及时发现并纠正问题。

2、礼品费的税务处理

礼品费的税务处理通常遵循以下原则：

1. 税前扣除：根据当地税法，部分礼品费可以在企业所得税税前扣除，但通常有比例限制，如不超过当年销售收入的一定比例。

2. 非税前扣除：如果礼品费超过了税法规定的扣除比例，超出部分需要计入应纳税所得额，增加企业的税收负担。

3. 税务申报：企业在年度企业所得税汇算清缴时，需要将礼品费支出作为成本费用进行申报，提供相应的原始凭证。

4. 非货币性福利：对于员工福利性质的礼品，可能需要按照市场价值计入员工的个人所得税，由企业代扣代缴。

5. 遵守税法：企业应确保礼品费支出符合税法规定，避免因违规而引发税务风险。

公司送出的礼金在记账和报销时，应按照业务性质分类，遵循会计准则和税务规定，确保财务合规，同时通过预算控制、审批流程等手段，有效管理业务招待费和礼品费支出。