word的修订和增加批注怎么使用

Word的修订和增加批注功能可以帮助用户在文档中进行协作和审阅，以下是详细的使用步骤和方法。

1. 修订功能：

开启修订模式：在Word的顶部菜单栏，点击“审阅”选项，然后选择“修订”或按Ctrl+Shift+E快捷键开启修订模式。此时，所做的任何编辑都会被记录为修订。

编辑文档：在修订模式下，当你添加、删除或修改文本时，Word会高亮显示这些变化，旁边还会显示修改者的姓名和时间。

接受或拒绝修订：在修订的文本旁边，点击下拉箭头，可以选择“接受”或“拒绝”该修订。接受会保留修改，拒绝则恢复原样。

关闭修订模式：完成审阅后，再次点击“修订”选项关闭修订模式，文档将显示最终修订后的版本。

2. 增加批注：

插入批注：在需要批注的文本上单击右键，选择“新建批注”或直接按Ctrl+Alt+M快捷键。在弹出的批注框中输入你的评论或建议。

编辑批注：批注框内的文本可以进行编辑，点击批注框即可修改内容。

回复批注：在批注框内点击“回复”按钮，可以对批注进行回应，形成对话。

显示和隐藏批注：在“审阅”菜单中，选择“显示标记”来控制批注的显示状态，可以选择显示所有批注、显示修订或不显示任何标记。

删除批注：选中批注框，点击右键选择“删除批注”或按Delete键删除批注。

3. 审阅者视图：

在审阅者视图中，可以更直观地查看文档的修订和批注。在“审阅”菜单中选择“审阅者视图”，可以单独查看修订或批注，也可以同时显示两者。

4. 审阅者和作者：

在多人协作时，可以设置审阅者和作者的角色。审阅者可以查看和修改文档，而作者可以接受或拒绝这些修改。

1、Word的比较功能

Word的“比较”功能可以帮助用户对比两个版本的文档，查看差异。以下是使用步骤：

在“审阅”菜单中选择“比较”。

选择要比较的两个文档，点击“确定”。

Word会打开一个新的窗口，显示两个文档的差异，高亮显示增删改的内容。

用户可以选择接受或拒绝每个差异，或者直接在比较视图中编辑。

2、Word的协作功能

Word支持在线协作，用户可以通过OneDrive或SharePoint将文档链接分享给他人，共同编辑。以下是协作步骤：

将文档上传至OneDrive或SharePoint。

在文档右上角点击“共享”按钮，输入接收者的电子邮件地址，设置权限（编辑或查看）。

接收者收到链接后，可以直接在线编辑文档，所有人的修改都会实时同步。

Word的修订、批注和协作功能为用户提供了强大的文档审阅和团队协作工具，使得多人合作编辑文档变得更加高效和便捷。